Верхнекетскому архиву 75 лет

Верхнекетский архив: вчера, сегодня, завтра…

История архива

Государственный архив Верхнекетского района /Верхнекетский райгосахив/ образован решением исполкома Нарымского Окружного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области от 4 мая 1940 года №147 «Об организации архивов в районах: Парбигском, Молчановском, Верхнекетском, Васюганском и Пудинском».

Первым на должность заведующим архивом на основании приказа по Верхнекетскому райисполкому Нарымского округа Новосибирской области от 17 мая 1940г №28 был назначен Делицин Андриян Афанасьевич, приступивший к работе с 14 мая 1940г. Архив располагался в не отапливаемой комнате площадью 15 кв.м., в помещении районного отдела милиции.

Наладить работу архива в 40-е годы из-за частой сменяемости кадров долго не удавалось. Связано это было с тем, что в связи с нехваткой грамотных людей на работу принимались случайные, необученные люди. Прием документов производился в хаотичном порядке, описи дел не велись, дела не прошивались, обложками дел служили обои и газеты.

Большую работу по упорядочению документов, формированию фондов провела Селиверстова Александра Алексеевна, руководившая архивом с октября 1954г по июнь 1959г. К концу 1955 года образовано 19 фондов, на хранении находилось 1869 дел за 1939-1949гг. Постепенно хранилище архива перестало вмещать увеличивающееся с каждым годом количество документов, и в 1959 году архиву выделено помещение в здании Верхнекетского райисполкома – кабинет и хранилище площадью 30 кв.м.

В 1964 году начала свою работу в районном архиве Минеева Галина Александровна. За 10 лет трудовой деятельности она провела большую работу по комплектованию архива документами постоянного срока хранения, приняла на государственное хранение более 3 тысяч дел.

В конце 80-х заведующей архивом была назначена Добрынина Светлана Николаевна, которая проводила большую работу по использованию и пропаганде архивных документов. На страницах районной газеты «Заря Севера» публиковались обстоятельные статьи по истории района, написанные на основе архивных источников. В 1997 году С.Н. Добрынина выпустила сборник документов и материалов по истории Верхнекетского района с 1917 по 1993гг «Верхнекетье – край родной».

В марте 1993 года в состав архивного отдела была введена вторая штатная единица – специалиста по работе с документами по личному составу. На эту должность была назначена Гущина Людмила Алексеевна, которая проработала в архиве 12 лет, приняла документы 79 ликвидированных предприятий, что позволило большому количеству людей получить архивные справки с необходимыми подтверждениями для оформления и перерасчета пенсий.

Очередной переезд Верхнекетский архив пережил в 2000 году. Руководила в то время архивным отделом Елена Дмитриевна Сиденко. На ее плечи легла реконструкция бывшего магазина Верхнекетского коопзверпромхоза, переезд и размещение архива. Сегодня документы хранятся за надежными каменными стенами, которые обеспечивают длительную сохранность документов.

В связи с реформированием системы органов местного самоуправления на основании распоряжения Главы администрации Верхнекетского района от 31 октября 2005 года № 306-рк архивный отдел администрации района с 1 января 2006 года был реорганизован. Сотрудники архива получили статус специалистов управления делами.

Архив сегодня

В настоящее время в Верхнекетском архиве работает слаженный коллектив из 4-х человек:

- Елена Борисовна Насонова, главный специалист архива, отвечает за хранение документов постоянного срока хранения, выполняет тематические и генеалогические запросы;

-Оксана Алексеевна Герасимович, заведующая архивом по личному составу, проводит работу с кадровыми документами ликвидированных организаций, выполняет социально-правовые запросы;

-Елена Викторовна Ворошилова, делопроизводитель, занимается регистрацией документов, выполняет социально-правовые запросы;

-Наталья Петровна Матвеева, работник, отвечающий за чистоту и уют в здании архива. На сегодняшний день выполняет функции делопроизводителя.

За 75 лет в фондах архива отложились тысячи дел, сосредоточившие в себе интересные факты, цифры, свидетельствующие о славной, трудной, порой трагической в своих проявлениях истории Верхнекетского района. На 1 января 2015 года на хранении в муниципальном архиве администрации Верхнекетского района находилось 35045 единиц хранения, в том числе документов постоянного срока хранения - 17722 , по личному составу 17323 дел.

Основные задачи Верхнекетского архива на современном этапе: хранение и комплектование архивных фондов, выполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов, продолжение работы по заполнению базы данных «Архивный фонд» документов постоянного срока хранения и по личному составу, проведение оцифровки архивных документов.

Для успешного выполнения архивом этих и других задач проводится слаженная работа муниципального архива, архивных и делопроизводственных служб организаций. Конечная цель организационной, методической и практической работы сотрудников муниципального архива с организациями – это количество и качество документов, поступивших на государственное хранение. Качественное комплектование муниципального архива напрямую зависит от сохранности документов на стадии ведомственного хранения. В связи с этим работе по взаимодействию архивистов и работников организаций уделяется особенно большое внимание.

Мы тесно сотрудничаем с руководителями и ответственными за делопроизводство и архив организаций. Одной из мер по стимулированию архивной деятельности организаций является поощрение работников, ответственных за ведомственный архив организации. Так 11 марта 2013 года в Администрации Верхнекетского района было проведено торжественное мероприятие, посвященное Дню архивного работника, на которое были приглашены ответственные за ведение ведомственных архивов организаций-источников комплектования Верхнекетского архива. Сотрудники муниципального архива познакомили приглашенных с историей праздника, рассказали о работе архива. За качественную работу по обеспечению условий хранения архивных документов в ведомственных архивах 9 человек получили благодарственные письма от Главы Верхнекетского района.

Еще одним важным направлением деятельности Верхнекетского архива является использование информации, содержащейся в архивных документах. Информирование о хранящихся в архивах документах, отражающих материальную и духовную жизнь нашего района, служит удовлетворению информационных потребностей граждан.

 Одной из основных и наиболее распространенных форм использования архивных документов является экспозиционно-выставочная деятельность. Несмотря на то, что архив не имеет выставочных площадей и специального оборудования, сотрудники архива находят возможность оформлять выставки к памятным датам, профессиональным праздникам, экспонируя документы в помещении архива.

15 сентября 2009 года в читальном зале центральной районной библиотеки Верхнекетского района, в рамках областного конкурса выставок документов среди муниципальных архивов (архивных отделов) Томской области, посвященных Году молодежи, объявленного Архивным управлением Томской области, проводилась выставка «Молодость спортивная моя». Это был совместный проект муниципального архива, отдела по молодежной политики, физической культуры и спорту администрации Верхнекетского района и Муниципального учреждения «Культура». По итогам конкурса муниципальному архиву Верхнекетского района за подготовку выставки присуждено второе место.

23 января 2015 года Верхнекетский архив посетили сотрудники Регионального центра немецкого языка и культуры Томского Политихнического университета Михаэль Зейфарт, лектор Германской службы академических обменов (DAAD), Марион Швенне, ассистент Центра немецкого языка и Беттина Лидзба, ассистент DAAD. В наш район они приехали для участия в международном сетевом проекте учителей немецкого языка «Немецкий идет к Вам!», который проходил на базе МБОУ «БСШ№1». Для немецких друзей была проведена обзорная экскурсия по архиву, сотрудники архива сделали подборку архивных документов, отражающих историю нашего района. Особый интерес вызвали документы военных лет, написанные на газетах и обоях. Гости из Германии оставили запись в книге отзывов Верхнекетского архива. Сотрудники архива получили благодарственное письмо от Регионального центра немецкого языка и культуры Томского политехнического университета.

В целях повышения престижа профессии архивиста, качества предоставляемых услуг на территории Томской области с 2008 года ежегодно проводится профессиональный конкурс «Архивист года». В 2014 году муниципальный архив Верхнекетского района принял участие в конкурсе «Лучший архивист года Томской области-2014». 10 декабря 2014 года на заседании конкурсной комиссии третье место было присуждено главному специалисту Верхнекетского архива.

Основное назначение архива на протяжении его существования – служить людям. Приоритеты архивного дела неизменны – тщательно собрать, бережно сохранить и эффективно использовать архивные документы. У коллектива Верхнекетского архива есть все основания в год 75-летия архива с удовлетворением подводить итоги достигнутого и с уверенностью смотреть в будущее.