Историческая справка

Государственный архив Верхнекетского района /Верхнекетский райгосархив/ образован решением исполкома Нарымского Окружного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области от 4 мая 1940 года №147 «Об организации архивов в районах: Парбигском, Молчановском, Верхнекетском, Васюганском и Пудинском». Первым на должность заведующим архивом был назначен Делицин Андриян Афанасьевич, который проработал до июня 1940г.

Одной из особенностей деятельности архива в 40-е годы была текучка кадров. Связано это было с тем, что в связи с нехваткой грамотных людей на работу принимались случайные, необученные люди. Прием документов производился в хаотичном порядке, описи дел не велись, дела не прошивались, обложками дел служили обои и газеты. Архив располагался в не отапливаемой комнате площадью 15 кв. м., в помещении районного отдела милиции.

Ситуация переменилась в октябре 1959 года, когда архив переехал в здание Верхнекетского райисполкома, где был выделен кабинет и хранилище площадью 30 кв.м. С этим периодом связана комплексная работа по обеспечению сохранности, ведению учета, использования документов, хранящихся в архиве, а также в учреждениях и организациях. Появился научно – справочный аппарат, стали составляться списки организаций – источников комплектования архива.

В марте 1990 году Верхнекетский райгосархив получил статус архивного отдела Верхнекетского районного исполнительного комитета.

В декабре 1991 года в Верхнекетском районе создана администрация Верхнекетского района, архивный отдел стал ее структурным подразделение.

В целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций, в том числе ликвидированных и реорганизуемых, с марта 1993 года в состав архивного отдела была введена вторая штатная единица – специалиста по работе с документами по личному составу. В этот период проводилась большая работа по сохранности документов, отражающих трудовые отношения в организациях района.

Своевременная работа позволила сохранить основной комплекс документов для выполнения запросов социально-правового характера. В настоящее время на хранении в Верхнекетском архиве находится 121 фонд документов по личному составу.

В 2000 году, после реконструкции бывшего помещения магазина, архив был размещен в кирпичном здании, которое позволило значительно увеличить площадь архивохранилища и улучшить условия работы архивных работников.

В связи с реформированием системы органов местного самоуправления на основании распоряжения Главы администрации Верхнекетского района от 31 октября 2005 года № 306-рк архивный отдел администрации района с 1 января 2006 года был реорганизован. Сотрудники архива получили статус специалистов управления делами.

В соответствии с решением Думы Верхнекетского района от 19.12.2017 №57 «Об утверждении структуры Администрации Верхнекетского района» с 9 января 2018 года был создан архивный отдел.

Основные задачи архивного отдела на современном этапе: хранение и комплектование архивных фондов, выполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов, продолжение работы по заполнению базы данных «Архивный фонд» документов постоянного срока хранения и по личному составу, проведение оцифровки архивных документов.