Историческая справка

История архива

Государственный архив Верхнекетского района /Верхнекетский райгосахив/ образован решением исполкома Нарымского Окружного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области от 4 мая 1940 года №147 «Об организации архивов в районах: Парбигском, Молчановском, Верхнекетском, Васюганском и Пудинском».

Первым на должность заведующим архивом на основании приказа по Верхнекетскому райисполкому Нарымского округа Новосибирской области от 17 мая 1940г №28 был назначен Делицин Андриян Афанасьевич, приступивший к работе с 14 мая 1940г. Архив располагался в не отапливаемой комнате площадью 15 кв.м., в помещении районного отдела милиции.

Наладить работу архива в 40-е годы из-за частой сменяемости кадров долго не удавалось. Связано это было с тем, что в связи с нехваткой грамотных людей на работу принимались случайные, необученные люди. Прием документов производился в хаотичном порядке, описи дел не велись, дела не прошивались, обложками дел служили обои и газеты.

Большую работу по упорядочению документов, формированию фондов провела Селиверстова Александра Алексеевна, руководившая архивом с октября 1954г по июнь 1959г. К концу 1955 года образовано 19 фондов, на хранении находилось 1869 дел за 1939-1949гг. Постепенно хранилище архива перестало вмещать увеличивающееся с каждым годом количество документов, и в 1959 году архиву выделено помещение в здании Верхнекетского райисполкома – кабинет и хранилище площадью 30 кв.м.

В 1964 году начала свою работу в районном архиве Минеева Галина Александровна. За 10 лет трудовой деятельности она провела большую работу по комплектованию архива документами постоянного срока хранения, приняла на государственное хранение более 3 тысяч дел.

В конце 80-х заведующей архивом была назначена Добрынина Светлана Николаевна, которая проводила большую работу по использованию и пропаганде архивных документов. На страницах районной газеты «Заря Севера» публиковались обстоятельные статьи по истории района, написанные на основе архивных источников. В 1997 году С.Н. Добрынина выпустила сборник документов и материалов по истории Верхнекетского района с 1917 по 1993гг «Верхнекетье – край родной».

В марте 1993 года в состав архивного отдела была введена вторая штатная единица – специалиста по работе с документами по личному составу. На эту должность была назначена Гущина Людмила Алексеевна, которая проработала в архиве 12 лет, приняла документы 79 ликвидированных предприятий, что позволило большому количеству людей получить архивные справки с необходимыми подтверждениями для оформления и перерасчета пенсий.

Очередной переезд Верхнекетский архив пережил в 2000 году. Руководила в то время архивным отделом Елена Дмитриевна Сиденко. На ее плечи легла реконструкция бывшего магазина Верхнекетского коопзверпромхоза, переезд и размещение архива. Сегодня документы хранятся за надежными каменными стенами, которые обеспечивают длительную сохранность документов.

В связи с реформированием системы органов местного самоуправления на основании распоряжения Главы администрации Верхнекетского района от 31 октября 2005 года № 306-рк архивный отдел администрации района с 1 января 2006 года был реорганизован. Сотрудники архива получили статус специалистов управления делами.

В соответствии с решением Думы Верхнекетского района от 19.12.2017 №57 «Об утверждении структуры Администрации Верхнекетского района» с 9 января 2018 года был создан архивный отдел.

В списках организаций-источников комплектования архивного отдела на 01.01.2023г значится 23 организации. Сотрудниками архива проводится слаженная работа по взаимодействию архивного отдела, архивных и делопроизводственных служб организаций- источников комплектования. Конечная цель организационной, методической и практической работы сотрудников муниципального архива с организациями – это количество и качество документов, поступивших на государственное хранение. Качественное комплектование муниципального архива напрямую зависит от сохранности документов на стадии ведомственного хранения.

11 марта 2013 года в Администрации Верхнекетского района было проведено торжественное мероприятие, посвященное Дню архивного работника, на которое были приглашены ответственные за ведение ведомственных архивов организаций-источников комплектования. За качественную работу по обеспечению условий хранения архивных документов в ведомственных архивах 9 человек получили благодарственные письма от Главы Верхнекетского района.

Еще одним важным направлением деятельности Верхнекетского архива является использование информации, содержащейся в архивных документах. Информирование о хранящихся в архивах документах, отражающих материальную и духовную жизнь нашего района, служит удовлетворению информационных потребностей граждан.

Одной из основных и наиболее распространенных форм использования архивных документов является экспозиционно-выставочная деятельность. Несмотря на то, что архив не имеет выставочных площадей и специального оборудования, сотрудники архива находят возможность оформлять выставки к памятным датам, профессиональным праздникам, экспонируя документы в помещении архива.

15 сентября 2009 года в читальном зале центральной районной библиотеки Верхнекетского района, в рамках областного конкурса выставок документов среди муниципальных архивов (архивных отделов) Томской области, посвященных Году молодежи, объявленного Архивным управлением Томской области, проводилась выставка «Молодость спортивная моя». Это был совместный проект муниципального архива, отдела по молодежной политики, физической культуры и спорту администрации Верхнекетского района и Муниципального учреждения «Культура». По итогам конкурса муниципальному архиву Верхнекетского района за подготовку выставки присуждено второе место.

23 января 2015 года Верхнекетский архив посетили сотрудники Регионального центра немецкого языка и культуры Томского Политихнического университета Михаэль Зейфарт, лектор Германской службы академических обменов (DAAD), Марион Швенне, ассистент Центра немецкого языка и Беттина Лидзба, ассистент DAAD. В наш район они приехали для участия в международном сетевом проекте учителей немецкого языка «Немецкий идет к Вам!», который проходил на базе МБОУ «БСШ№1». Для немецких друзей была проведена обзорная экскурсия по архиву, сотрудники архива сделали подборку архивных документов, отражающих историю нашего района. Особый интерес вызвали документы военных лет, написанные на газетах и обоях. Гости из Германии оставили запись в книге отзывов Верхнекетского архива. Сотрудники архива получили благодарственное письмо от Регионального центра немецкого языка и культуры Томского политехнического университета.

В целях повышения престижа профессии архивиста, качества предоставляемых услуг на территории Томской области с 2008 года ежегодно проводится профессиональный конкурс «Архивист года». В 2014 году муниципальный архив Верхнекетского района принял участие в конкурсе «Лучший архивист года Томской области-2014». 10 декабря 2014 года на заседании конкурсной комиссии третье место было присуждено главному специалисту Верхнекетского архива.

За время существования в фондах архива отложились тысячи дел, сосредоточившие в себе интересные факты, цифры, свидетельствующие о славной, трудной, порой трагической в своих проявлениях истории Верхнекетского района. На 1 января 2023 года на хранении в архивном отделе администрации Верхнекетского района находилось 40392 единицы хранения, в том числе документов постоянного срока хранения - 21613 , по личному составу 18779 дел.

С 2020 года архивный отдел полностью перешел на электронное межведомственное взаимодействие с Государственным управлением – Отделением Пенсионного Фонда РФ с использованием программного обеспечения ViPNet Client (Деловая почта), тем самым, облегчив заявителям сбор справок для назначения пенсии.
Основное назначение архива на протяжении его существования – служить людям. Приоритеты архивного дела неизменны – тщательно собрать, бережно сохранить и эффективно использовать архивные документы.

Фотогалерия истории архива.

Руководители архива

Делицин Андриян

Афанасьевич

14.05.1940г – 17.07.1940г

Титова Вера Филипповна

01.08.1940г – 01.09.1940г

Кармашкин Василий

Северьянович

08.01.1941г – 03.03.1941г

Кириенко Фаина

Кирилловна

13.03.1941г – 04.08.1941г

Клименко Клавдия Алексеевна

20.11.1942г – 02.1943г

Таланов Николай Лукич

01.1946г – 1952г

Прибыткова Нина Кузьминична

13.09.1952г – 15.10.1952г

Марасанов Федор Васильевич

16.10.1952г – 01.03.1953г

Бибанина Римма Васильевна

01.04.1953г – 06.1953г

Медведева Анна Александровна

15.07.1953г – 01.09.1953г

Пучеглазова Галина Ивановна

09.1953г – 08.1954г

Комиссарова Мария Михайловна

25.08.1954г – 20.10.1954г

Селиверстова Александра Алексеевна

21.10.1954г – 15.06.1959г

Трифонова Матрена Васильевна

16.06.1959г – 10.06.1960г

Чурбакова Александра Яковлевна

11.06.1960г – 07.1963г

Изгачева Любовь Николаевна

09.1963г – 01.09.1964г

Минеева Галина Александровна

01.09.1964г – 25.03.1965г

Мурзина Ольга Ивановна

25.03.1965г – 14.04.1969г

Минеева Галина Александровна

14.04.1969г – 16.11.1977г

Крамаренко Наталья Ильинична

01.11.1977г – 21.02.1978г

Голанова Клавдия Александровна

(временно исполняла обязанности)

21.02.1978г – 29.06.1978г

Воробьева (Черткова) Евгения Аркадьевна

29.06.1978г – 18.11.1983г

Тучак Ирина Константиновна

(временно на период декретного отпуска Воробьевой Е.А.)

10.07.1982г -26.08.1983г

Егорова Людмила Прокопьевна

18.11.1983г -11.1985г

Перова Галина Николаевна

18.12.1985г – 23.06.1988г

Добрынина Светлана Николаевна

14.08.1988г – 25.10.1998г

Сиденко Елена Дмитриевна

26.10.1998г – 27.03.2005г

Герасимович Ирина Владимировна

28.03.2005г -11.12.2007г